Prozessautomatisierung für KMU
10 Stunden pro Woche zurück bei deinem Team.
Von Zeiterfassung bis Genehmigungsprozesse – konkrete Lösungen mit Power Apps, Power Automate & KI, die sich in 2-6 Wochen auszahlen.
Prozessautomatisierung für KMU heisst, wiederkehrende manuelle Abläufe – etwa Freigaben, Zeiterfassung, Belegverarbeitung oder Onboarding – mit der Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate, Copilot Studio) digital abzubilden. KMUpower setzt das in einem bewährten 5-Schritte-Prozess um und macht die Einsparung mit einem ROI-Rechner vorab messbar. Typische Wirkung: rund 10 Stunden pro Woche zurück, Amortisation in 2-6 Wochen.
Strategie & Planung
Digitalisierungsberatung
Der erste Schritt zu nachhaltigem Erfolg. Wir analysieren dein Potenzial und entwickeln eine klare, umsetzbare Strategie.
- KMU Digital CheckAnalyse deines Reifegrads als Basis für alle Schritte.
- ProzessoptimierungIdentifikation von Automatisierungspotenzialen.
- Digitalisierungs-RoadmapStrategische Agenda für deine digitale Zukunft.
Mein 5-Schritte-Prozess
| Canvas Apps | Model-Driven |
|---|---|
| Pixel-perfektes Design | Daten-fokussiert |
| Mobile-First | Business-Logik Fokus |
Individuelle Apps
Power Apps Entwicklung
Wir nutzen die Low-Code-Revolution für massgeschneiderte Anwendungen – schnell, skalierbar und zukunftssicher.
- Zeiterfassung
- Inspektionen
- Checklisten
- Kundenportale
Technologie: Nahtlose Integration in M365, SharePoint, Teams und ERP-Systeme. Keine Datensilos, volle DSGVO-Compliance in EU-Rechenzentren.
Automatisierung
Power Automate Workflows
Befreie dein Team von repetitiven Aufgaben. Wir automatisieren Prozesse und schaffen Freiraum für wertschöpfende Tätigkeiten.
Top 3 Usecases für KMU:
Rechnungen, Urlaub, Budgets — 70-90% Ersparnis.
AI Builder liest Dokumente automatisch aus.
Von 4 Stunden auf 15 Minuten pro Mitarbeiter.
Intelligenz & Innovation
KI-Integration & Copilot
Verschaffe dir einen Wettbewerbsvorteil. Wir integrieren Enterprise AI (Azure OpenAI) sicher in deine Workflows.
Support- & HR-Assistenten mit Copilot Studio.
Daten bleiben 100% sicher in Azure (DACH).
AI Builder liest Lieferscheine in Sekunden.
Dein Potenzial
Berechne deine Einsparung
Gib deine Schätzungen ein und sieh, wie viel du jährlich durch Automatisierung eines einzigen Prozesses sparen kannst.
Dein Prozess
Dein Einsparpotenzial
* Basierend auf 52 Arbeitswochen pro Jahr.
Im Detail
Lösungen im Detail
Neun Themen, die wir besonders häufig für KMU umsetzen, jeweils mit Vorgehen, Kosten und Beispielrechnung.
Workflow Automatisierung für KMU
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Offerten in Minuten statt Stunden: fehlerfreie Angebote mit Power Apps konfigurieren.
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Monatsreports mit Power BI und Power Automate automatisch erstellen und versenden.
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Standard kaufen, entwickeln lassen oder Low-Code? Die ehrliche Entscheidungshilfe mit Kosten und Dauer.
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In 4 Schritten von Papier und Excel zum digitalen Workflow, mit Beispielen aus der Praxis.
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Vom Digital Check zur Roadmap: Senior-Expertise vom Microsoft MVP für KMU und Mittelstand.
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Der Einstiegs-Guide: 3 Kriterien für den ersten Prozess und die häufigsten Fehler beim Start.
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Mehr erfahren →FAQ
Häufige Fragen zur Prozessautomatisierung für KMU
Was ist Prozessautomatisierung für KMU?
Prozessautomatisierung für KMU bedeutet, wiederkehrende manuelle Abläufe wie Freigaben, Zeiterfassung, Belegverarbeitung oder Onboarding mit der Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate, Copilot Studio) digital abzubilden. So werden Fehler reduziert und Mitarbeitende von Routinearbeit entlastet.
Was kostet Prozessautomatisierung für ein KMU?
Der Einstieg über den Digital Check beginnt bei CHF 2'500. Das erfolgsbasierte WinShare-Modell startet bei CHF 300 pro Monat plus einem Anteil der nachweislichen Einsparung. Der erwartete ROI liegt typischerweise bei 5-10x.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Ein erstes Quick-Win-Projekt als Proof of Concept ist in der Regel innerhalb von 2-6 Wochen produktiv und zahlt sich in diesem Zeitraum aus.
Welche Prozesse lassen sich im KMU automatisieren?
Am häufigsten Freigaben (Rechnungen, Urlaub, Budgets) mit 70-90% Zeitersparnis, Belegverarbeitung per AI Builder, Zeiterfassung, Checklisten und Inspektionen sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender von 4 Stunden auf rund 15 Minuten.
Welche Technologie wird eingesetzt?
Die Microsoft Power Platform mit Power Apps, Power Automate, Copilot Studio und AI Builder, nahtlos integriert in Microsoft 365, SharePoint und Teams. Die Daten bleiben DSGVO-konform in EU- und DACH-Rechenzentren.
Bereit, Zeit zurückzugewinnen?
Ein Gespräch. 30 Minuten. Der erste Schritt zu 10 Stunden mehr pro Woche.
⚠️ Begrenzte Verfügbarkeit
Marcel Lehmann betreut maximal 5 Kunden gleichzeitig für 100% Fokus.