VOM DOPPEL-MVP DER SCHWEIZ
10 Stunden pro Woche. Zurück bei deinem Team.
Von Zeiterfassung bis Genehmigungsprozesse – konkrete Lösungen, die sich in 2-6 Wochen auszahlen. Berechne jetzt dein Potenzial →
STRATEGIE & PLANUNG
Digitalisierungsberatung
Der erste Schritt zu nachhaltigem Erfolg. Wir analysieren dein Potenzial und entwickeln eine klare, umsetzbare Strategie, die perfekt zu deinem KMU passt.
- KMU Digital Check: Fundierte Analyse deines digitalen Reifegrads als Basis für alle weiteren Schritte.
- Prozessoptimierung: Gemeinsame Identifikation und Priorisierung von Automatisierungspotenzialen.
- Digitalisierungs-Roadmap: Entwicklung einer massgeschneiderten, strategischen Agenda für deine digitale Zukunft.
Mein bewährter 5-Schritte-Prozess
Phase 1: Digital Maturity Assessment (1 Tag, Remote)
- Workshop mit Key Stakeholders (via Teams)
- IST-Analyse: Prozesse, Systeme, Skills
- Identifikation von Quick Wins & strategischen Projekten
- Deliverable: Digital Maturity Scorecard (0-100 Punkte)
Phase 2: Prozess-Priorisierung (Halber Tag)
- Bewertung nach ROI, Komplexität, Business Impact
- Gemeinsames Ranking: Was bringt am meisten?
- Deliverable: Priorisierte Projekt-Roadmap
Phase 3: Technologie-Auswahl (1 Tag)
- Power Platform? SharePoint? Teams? Externe Tools?
- Lizenz-Optimierung: Was habt ihr schon, was braucht ihr wirklich?
- Deliverable: Technology Stack Recommendation
Phase 4: Roadmap-Entwicklung (1 Tag)
- Quartals-Planung für 12-18 Monate
- Budget-Planung, Ressourcen-Allokation
- Change Management Strategie
- Deliverable: Executive Roadmap (PPT + Excel)
Phase 5: Pilot-Projekt (2-4 Wochen)
- Start mit dem wichtigsten Use Case
- Proof of Concept → Validierung → Go/No-Go
- Deliverable: Funktionierender Prototyp
Typische Ergebnisse: 15-25 identifizierte Optimierungen, ROI-Berechnung für jedes Projekt, 18-Monats-Roadmap mit Meilensteinen, Top 3 Prioritäten zum Sofort-Start.
Investment: Digital Check: 2.500 € (1 Tag, remote) | Full Assessment + Roadmap: 7.500 € (3-4 Tage, remote) | Erwarteter ROI: Durchschnittlich 5-10x durch optimierte Projekt-Auswahl
INDIVIDUELLE APPS
Power Apps Entwicklung
Wir nutzen die Low-Code-Revolution, um individuelle Geschäftsanwendungen zu erstellen, die deine Arbeitsweise verändern – passgenau, skalierbar und zukunftssicher.
- Massgeschneiderte Apps: Von der mobilen Zeiterfassung bis zur komplexen Projektmanagement-Lösung.
- Nahtlose Integration: Perfekte Anbindung an deine bestehenden Systeme wie Microsoft 365, ERP oder CRM.
- Fokus auf User Experience: Intuitive und ansprechende Oberflächen für maximale Akzeptanz bei den Mitarbeitenden.
Wann lohnt sich eine Power App?
Perfekt geeignet für:
- Mobile Zeiterfassung: Mitarbeiter erfassen Zeiten per Smartphone (offline-fähig)
- Inspektions-Apps: Checklisten, Foto-Upload, GPS-Tracking für Aussendienst
- Bestell-/Genehmigungsprozesse: Digitale Formulare statt Papier oder E-Mail
- Inventar-Verwaltung: Barcode-Scan, Lagerbestände in Echtzeit
- Kundenportale: Self-Service für Anfragen, Aufträge, Rechnungen
Canvas Apps vs. Model-Driven Apps – was brauchst du?
| Canvas Apps | Model-Driven Apps |
|---|---|
| Pixel-perfektes Design | Datenbank-fokussiert |
| Mobile-First Oberfläche | Business-Logik im Vordergrund |
| Schnelle Entwicklung (1-4 Wochen) | Komplexe Geschäftsprozesse |
| Ideal für 1-20 Nutzer | Skaliert auf 100+ Nutzer |
Technologie & Integration: Power Apps verbindet sich nahtlos mit Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Outlook), Dataverse, deinem ERP/CRM (via Connectors) und hunderten externen Systemen. Daten bleiben dabei DSGVO-konform in europäischen Azure-Rechenzentren.
Investition & ROI: Eine typische Power App kostet 2.000 €-15.000 € (Entwicklung) – verglichen mit 30.000 €-80.000 € für traditionelle Software. Break-Even nach durchschnittlich 4-6 Monaten durch Prozesseinsparungen. Preise gelten für DE/AT/CH. MwSt-frei im Reverse Charge Verfahren (EU-Kunden).
AUTOMATISIERUNG
Power Automate Workflows
Befreie deine Mitarbeitenden von repetitiven, manuellen Aufgaben. Wir automatisieren deine Geschäftsprozesse und schaffen so Freiraum für wertschöpfende Tätigkeiten.
- Prozessautomatisierung: Von einfachen Genehmigungs-Workflows bis zur komplexen, systemübergreifende Prozesskette.
- Datenintegration: Nahtlose Anbindung an hunderte Datenquellen, von M356 bis zu Legacy-Systemen.
Die 7 häufigsten Automatisierungen für KMUs
1. Genehmigungs-Workflows
Rechnungsfreigabe, Urlaubsanträge, Budget-Approvals
Zeitersparnis: 70-90% weniger manuelle Arbeit
2. Dokumenten-Verarbeitung
Eingangsrechnungen scannen, extrahieren, archivieren
AI Builder liest Rechnungsdaten automatisch aus
3. Benachrichtigungs-Automation
Teams/E-Mail-Alerts bei wichtigen Events, Kunden-Notifications bei Statusänderungen
4. Daten-Synchronisation
CRM ↔ ERP Synchronisation ohne Programmierung, Excel → SharePoint → Power BI Pipeline
5. Onboarding-Prozesse
Neue Mitarbeiter: Teams-Kanäle, Zugriffe, Welcome-Paket automatisch
Zeitersparnis: Von 4 Stunden auf 15 Minuten
6. Social Media Monitoring
LinkedIn/Twitter-Erwähnungen → CRM-Lead-Erfassung, automatische Sentiment-Analyse mit AI
7. Reporting & Dashboards
Tägliche KPI-Reports aus mehreren Quellen, Power BI Refresh + E-Mail-Versand automatisiert
Cloud Flows vs. Desktop Flows (RPA)
Cloud Flows: API-basiert, cloud-native (z.B. SharePoint → Teams)
Desktop Flows (RPA): Roboter steuert Legacy-Software (z.B. alte ERP-Systeme)
Sicherheit & Compliance: Alle Workflows laufen in Microsoft Azure DACH (Frankfurt, Wien, Zürich). Vollständige Audit-Logs, Verschlüsselung, DSGVO-konforme Datenverarbeitung inklusive.
Kosten-Transparenz: Power Automate ist in Microsoft 365 Business Premium enthalten (Premium Connectors separat). Typische Automatisierungs-Projekte: 1.000 €-12.000 €, ROI meist nach 2-4 Monaten.
INTELLIGENZ & INNOVATION
KI-Integration
Gib deinem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil. Wir integrieren modernste KI-Technologien, um deine Prozesse intelligenter und deine Entscheidungen datengestützter zu machen.
- Microsoft Copilot Studio & Azure OpenAI: Intelligente Assistenz und modernste Sprachmodelle direkt in deinen Geschäftsanwendungen.
- AI Builder: Nutzung vortrainierter KI-Modelle für Aufgaben wie Dokumentenverarbeitung, Vorhersagen oder Texterkennung.
- Intelligente Prozesse: Von der automatisierten Rechnungsverarbeitung bis zur prädiktiven Analyse zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
KI für KMUs – Konkret & Praxisnah
Microsoft Copilot Studio – Dein intelligenter Assistent
Ich baue Custom Copilots, die deine Mitarbeiter unterstützen:
- Kunden-Support-Bot: 24/7 FAQ-Beantwortung, Ticket-Erstellung
- Interner HR-Copilot: Urlaubssalden, Spesenrichtlinien, Onboarding-Fragen
- Daten-Analyse-Copilot: "Zeige mir Umsatz Q3 nach Regionen" → Instant Answer
Azure OpenAI – Enterprise-Grade GPT
- ✅ Daten bleiben in der EU (Azure DE/AT/CH Rechenzentren)
- ✅ Keine KI-Trainings mit deinen Daten (100% Privacy)
- ✅ DSGVO-konform & auditierbar
Konkrete KI-Use-Cases
1. Intelligente Dokumenten-Verarbeitung
Vorher: Manuelles Auslesen von Lieferscheinen (30 Min/Dokument)
Mit AI Builder: Automatisches Extrahieren von Positionen, Mengen, Preisen
Ersparnis: 90% Zeitersparnis, 99% Genauigkeit
2. Sentiment-Analyse für Kundenfeedback
Automatische Analyse von E-Mails, Umfragen, Rezensionen
Priorisierung negativer Feedback → Sales/Support-Alert
3. Predictive Maintenance
Machine Learning Modelle erkennen Ausfallmuster
Wartungs-Alerts vor dem Defekt → weniger Downtime
4. Intelligente Suchfunktion (Semantic Search)
Mitarbeiter finden Dokumente durch natürliche Fragen
"Wo ist die Anleitung für XY?" → AI durchsucht SharePoint/Teams
5. Automatische Übersetzungen
Mehrsprachige Kundenanfragen → automatisch übersetzt
Teams-Channels auf Deutsch, Englisch, Französisch parallel
Sicherheit & Ethik: Ich setze auf Responsible AI – transparent, nachvollziehbar, bias-frei. Alle KI-Modelle werden getestet, dokumentiert und regelmäßig überprüft. Deine Daten verlassen nie die Microsoft Cloud EU.
Investment: KI-Projekte starten ab 2.500 € (Copilot Studio Basic / Azure OpenAI). Der ROI ist messbar: Durchschnittlich 40-60% Effizienzsteigerung in automatisierten Prozessen.
DEIN POTENZIAL
Berechne dein Einsparpotenzial
Gib deine Schätzungen ein und sieh, wie viel du jährlich durch die Automatisierung eines einzigen manuellen Prozesses sparen könntest.
Dein Prozess
Dein Einsparpotenzial
Bereit, Zeit zurückzugewinnen?
Ein Gespräch. 30 Minuten. Der erste Schritt zu 10 Stunden mehr pro Woche.
Vom einzigen Doppel-MVP der Schweiz. Marcel betreut maximal 5 Kunden gleichzeitig – für echte Partnerschaft.