Digitalisierung mit System
Digitale Prozesse für KMU
Von Papier und Excel zum digitalen Workflow.
Der bewährte 4-Schritte-Weg: Reifegrad bestimmen, den richtigen Prozess wählen, digital abbilden, messen und skalieren.
Digitale Prozesse für KMU heisst: Anträge werden in einer App erfasst statt auf Papier, Freigaben laufen automatisch an die richtige Person statt per E-Mail-Pingpong und Belege werden per KI ausgelesen statt abgetippt. Im Microsoft-Umfeld bilden Power Apps und Power Automate diese Abläufe ab, als Teil der Prozessautomatisierung für KMU. Typische Wirkung: rund 10 Stunden pro Woche zurück beim Team, Amortisation in 2-6 Wochen.
Vorgehen
In 4 Schritten zu digitalen Prozessen
Wo steht dein Unternehmen digital? Der kostenlose Reifegrad-Check zeigt in wenigen Minuten die grössten Handlungsfelder.
Zum Reifegrad-Check→Nicht den einfachsten Prozess zuerst, sondern den wirkungsvollsten: Freigaben sparen 70-90% Zeit, die Rechnungsverarbeitung sinkt von rund 15 auf 2 Minuten pro Beleg, Onboarding von rund 4 Stunden auf 15 Minuten.
Die 5 Workflows mit dem schnellsten ROI→Erfassung mit Power Apps, Ablauf mit Power Automate, Daten strukturiert in SharePoint oder Dataverse. Alles integriert in Microsoft 365 und Teams, DSGVO-konform in EU-Rechenzentren.
So setzen wir Prozessautomatisierung um→Die Einsparung wird messbar gemacht und der nächste Prozess folgt nach demselben Muster. Ein erstes Quick-Win-Projekt ist in 2-6 Wochen produktiv.
Einsparung im ROI-Rechner berechnen→Aus der Praxis
Vier typische digitale Prozesse im KMU
Rapporte, Checklisten und Fotos direkt in einer Power App erfassen statt auf zerknitterten Zetteln. Keine unleserliche Handschrift, keine verspäteten Rechnungen.
Praxisbeitrag: Das Papier-Monster im Aussendienst besiegen→Mit digitaler Signatur und Power Automate werden Verträge in Sekunden rechtsgültig unterschrieben statt gedruckt, unterschrieben und gescannt.
Praxisbeitrag: Digitale Signatur statt Papierkram→Geschäftskritische Excel-Listen werden zu echten Apps mit Rechten, Historie und mobiler Erfassung. Schluss mit Versionschaos und versehentlich gelöschten Zeilen.
Praxisbeitrag: Schluss mit der Excel-Hölle→Freigaben, Rechnungsverarbeitung und Onboarding laufen automatisch. Die fünf Workflows mit dem schnellsten ROI haben wir separat aufbereitet.
Lösung im Detail: Workflow Automatisierung für KMU→Wirtschaftlichkeit
Was bringen digitale Prozesse konkret?
Der Einstieg über den Digital Check beginnt bei CHF 2 500, das erfolgsbasierte WinShare-Modell ab CHF 300 pro Monat plus Anteil der nachweislichen Einsparung. Der erwartete ROI liegt bei 5-10x. Rechne dein Szenario im ROI-Rechner durch. Konkrete Resultate aus echten Projekten findest du in unseren Case Studies, zum Beispiel zur digitalisierten Rechnungsfreigabe und zur automatisierten Zeiterfassung.
- Rund 10 Stunden pro Woche zurück
- Freigaben: 70-90% Zeitersparnis
- Rechnungen: 15 auf 2 Minuten pro Beleg
- Quick-Win produktiv in 2-6 Wochen
FAQ
Häufige Fragen zu digitalen Prozessen
Was sind digitale Prozesse für KMU?
Digitale Prozesse sind Abläufe, die ohne Papier, E-Mail-Pingpong und Excel-Listen auskommen: Anträge werden in einer App erfasst, Freigaben laufen automatisch an die richtige Person, Belege werden per KI ausgelesen und Daten landen strukturiert im richtigen System. Im Microsoft-Umfeld bilden Power Apps und Power Automate diese Prozesse ab, integriert in Microsoft 365, SharePoint und Teams.
Wo fängt ein KMU mit der Digitalisierung der Prozesse an?
Beim Prozess mit dem grössten Hebel, nicht beim einfachsten. In der Praxis sind das Freigabeprozesse (70-90% Zeitersparnis), die Rechnungsverarbeitung (von rund 15 auf 2 Minuten pro Beleg) und das Onboarding (von rund 4 Stunden auf 15 Minuten). Ein Reifegrad-Check zeigt vorher, wo dein Unternehmen steht.
Was kostet die Digitalisierung von Prozessen im KMU?
Der Einstieg über den Digital Check beginnt bei CHF 2 500. Das erfolgsbasierte WinShare-Modell startet ab CHF 300 pro Monat plus Anteil der nachweislichen Einsparung. Der erwartete ROI liegt typischerweise bei 5-10x.
Wie lange dauert es, einen Prozess zu digitalisieren?
Ein erstes Quick-Win-Projekt ist in der Regel innerhalb von 2-6 Wochen produktiv und zahlt sich in diesem Zeitraum aus. Typische Wirkung über mehrere Prozesse: rund 10 Stunden pro Woche zurück beim Team.
Bereit, Zeit zurückzugewinnen?
Ein Gespräch. 30 Minuten. Der erste Schritt zu 10 Stunden mehr pro Woche.
⚠️ Begrenzte Verfügbarkeit
Marcel Lehmann betreut maximal 5 Kunden gleichzeitig für 100% Fokus.