Glossar: Power Platform & Digitalisierung

API (Application Programming Interface) ist eine Schnittstelle, die es verschiedenen Softwareanwendungen ermöglicht, miteinander zu kommunizieren. In Power Platform werden APIs genutzt, um benutzerdefinierte Konnektoren zu erstellen und Daten zwischen Power Apps/Power Automate und externen Systemen auszutauschen.

Ein Business Process (Geschäftsprozess) ist eine strukturierte Abfolge von Aktivitäten, die ein bestimmtes Geschäftsziel erreichen. Beispiele: Bestellabwicklung, Rechnungsstellung, Kundenanfragen. Power Platform hilft, Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren.

Canvas Apps sind Power Apps mit einer freien, pixelgenauen Gestaltungsoberfläche. Entwickler starten mit einer leeren Canvas (Leinwand) und platzieren Steuerelemente (Buttons, Textfelder, Tabellen) individuell. Canvas Apps eignen sich besonders für mobile Szenarien und hochgradig angepasste Benutzeroberflächen.

Ein Citizen Developer ist ein Mitarbeiter ohne formale Programmierausbildung, der mithilfe von Low-Code/No-Code-Tools eigene Anwendungen für das Unternehmen entwickelt. Citizen Developer nutzen Plattformen wie Power Apps, um Geschäftsprobleme selbstständig zu lösen, ohne auf die IT-Abteilung angewiesen zu sein.

Cloud Flows sind automatisierte Workflows in Power Automate, die in der Cloud ausgeführt werden. Sie können ereignisbasiert (z.B. wenn eine E-Mail eintrifft), zeitgesteuert (z.B. täglich um 9 Uhr) oder manuell (per Button) ausgelöst werden. Cloud Flows verbinden verschiedene Apps und Dienste, um Prozesse zu automatisieren.

Microsoft Dataverse (früher Common Data Service) ist eine cloudbasierte, sichere Datenbank-Plattform, die speziell für Power Platform entwickelt wurde. Sie bietet strukturierte Datenspeicherung mit Sicherheit, Compliance und Integration in Power Apps, Power Automate und andere Microsoft-Dienste. Dataverse ermöglicht relationale Datenmodelle und unterstützt komplexe Geschäftslogik.

Desktop Flows (früher UI Flows) sind eine Funktion in Power Automate, die Robotic Process Automation (RPA) ermöglicht. Sie automatisieren repetitive Aufgaben auf dem Desktop, wie das Öffnen von Programmen, das Ausfüllen von Formularen oder das Kopieren von Daten zwischen Anwendungen. Ideal für Legacy-Systeme ohne API.

Digitalisierung beschreibt die Transformation analoger Prozesse in digitale Formate und die Nutzung digitaler Technologien zur Verbesserung von Geschäftsprozessen. Für KMU bedeutet Digitalisierung oft die Einführung von Tools wie Power Platform, um Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und Wettbewerbsvorteile zu erzielen.

Die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) ist eine EU-Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten. Microsoft Power Platform erfüllt DSGVO-Anforderungen durch Datenverschlüsselung, Zugriffskontrolle, Datenhoheit (Daten bleiben in EU-Rechenzentren) und transparente Datenverarbeitungsverträge.

KMU steht für Kleine und Mittlere Unternehmen (im Englischen: SME – Small and Medium-sized Enterprises). In der Schweiz und Deutschland gelten Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitern als KMU. Diese Unternehmen profitieren besonders von Low-Code-Lösungen wie Power Platform, da sie flexible, kostengünstige Digitalisierung ermöglichen.

Konnektoren sind vorgefertigte Integrationen, die Power Platform-Anwendungen mit externen Diensten und Datenquellen verbinden. Es gibt Standard-Konnektoren (z.B. SharePoint, Outlook, Excel) und Premium-Konnektoren (z.B. SAP, Salesforce, SQL Server). Konnektoren ermöglichen den Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen ohne Programmierung.

Die Power Platform-Lizenzierung ist modular aufgebaut. Viele Funktionen sind in Microsoft 365-Plänen enthalten (Standard-Konnektoren, einfache Power Apps). Für erweiterte Features wie Premium-Konnektoren, Dataverse oder größere Datenmengen benötigt man Power Apps per App oder per User Lizenzen.

Low-Code ist ein Entwicklungsansatz, bei dem Anwendungen mit minimalem Programmieraufwand erstellt werden. Statt komplexen Code zu schreiben, nutzen Entwickler visuelle Entwicklungsumgebungen mit Drag-and-Drop-Funktionen. Dies beschleunigt die Entwicklung und ermöglicht auch Nicht-Programmierern, Apps zu erstellen.

Microsoft 365 (früher Office 365) ist eine Cloud-basierte Suite von Produktivitätsanwendungen und Diensten, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive. Viele Power Platform-Lizenzen sind in Microsoft 365-Plänen enthalten, was die Integration erleichtert.

Model-driven Apps sind Power Apps, die auf einem Datenmodell in Dataverse basieren. Die Benutzeroberfläche wird automatisch aus den Datenstrukturen generiert. Model-driven Apps eignen sich für komplexe Geschäftsanwendungen mit vielen Formularen, Ansichten und Geschäftsregeln, wie z.B. CRM- oder ERP-Systeme.

No-Code geht noch einen Schritt weiter als Low-Code: Anwendungen werden komplett ohne Programmierung erstellt, ausschließlich über visuelle Interfaces. Dies ermöglicht Fachanwendern (Business-Usern), eigene Lösungen zu bauen, ohne IT-Kenntnisse zu besitzen.

Power Apps ist eine Low-Code-Plattform von Microsoft zur Entwicklung von Business-Anwendungen. Mit Power Apps können Nutzer ohne umfangreiche Programmierkenntnisse individuelle Apps erstellen, die auf verschiedenen Geräten (Desktop, Tablet, Smartphone) laufen. Die Apps können mit verschiedenen Datenquellen wie SharePoint, Excel, SQL Server oder Dataverse verbunden werden.

Power Automate (früher Microsoft Flow) ist ein Cloud-basierter Dienst zur Automatisierung von Workflows und Geschäftsprozessen. Es ermöglicht die Integration verschiedener Apps und Dienste, um repetitive Aufgaben zu automatisieren, Benachrichtigungen zu senden, Daten zu synchronisieren und vieles mehr – ohne Programmierung.

Power BI ist ein Business-Intelligence- und Datenvisualisierungstool von Microsoft. Es ermöglicht Nutzern, Daten aus verschiedenen Quellen zu verbinden, zu analysieren und in interaktiven Dashboards und Berichten zu visualisieren. Power BI hilft Unternehmen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Die Microsoft Power Platform ist eine Suite von Business-Intelligence- und App-Entwicklungstools, die Power BI, Power Apps, Power Automate und Power Virtual Agents umfasst. Sie ermöglicht es Unternehmen, Daten zu analysieren, Geschäftsprozesse zu automatisieren, eigene Apps zu erstellen und virtuelle Agenten zu entwickeln – alles mit Low-Code/No-Code-Ansätzen.

Premium-Konnektoren sind erweiterte Integrationen in Power Platform, die zusätzliche Lizenzen erfordern (z.B. Power Apps per App oder per User). Beispiele: SQL Server, Salesforce, SAP, HTTP-Aufrufe. Sie ermöglichen den Zugriff auf Unternehmenssysteme und erweiterte Funktionen, die über Standard-Konnektoren hinausgehen.

Responsive Design beschreibt die Gestaltung von Anwendungen, die sich automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen anpassen (Desktop, Tablet, Smartphone). Power Apps unterstützt Responsive Design, sodass eine App auf allen Geräten optimal dargestellt wird.

RPA (Robotic Process Automation) ist eine Technologie, die Software-Roboter verwendet, um repetitive, regelbasierte Aufgaben zu automatisieren. In Power Automate werden RPA-Funktionen über Desktop Flows bereitgestellt, um manuelle Prozesse in Anwendungen ohne API zu automatisieren.

SharePoint ist eine Web-basierte Kollaborationsplattform von Microsoft, die Dokumentenmanagement, Intranet-Funktionen und Teamarbeit unterstützt. SharePoint wird häufig als Datenquelle für Power Apps verwendet und kann mit Power Automate für Workflow-Automatisierung integriert werden.

Ein Workflow ist eine automatisierte Abfolge von Schritten in einem Geschäftsprozess. In Power Automate können Workflows (Flows) erstellt werden, um Aufgaben wie Genehmigungen, Datenübertragungen, Benachrichtigungen oder Berechnungen zu automatisieren. Workflows können zeitgesteuert, ereignisbasiert oder manuell ausgelöst werden.