Vertrieb digitalisieren
Angebotskonfigurator für KMU
Offerten in Minuten statt Stunden.
Fehlerfreie, einheitliche Angebote per Klick: mit Power Apps, Power Automate und deinen bestehenden Microsoft 365 Lizenzen.
Ein Angebotskonfigurator für KMU ist eine Anwendung, mit der Mitarbeitende Offerten aus vordefinierten Produkten, Preisen und Rabattregeln zusammenstellen, statt sie manuell in Word oder Excel zu bauen. Mit Power Apps entsteht daraus ein geführter Prozess: Positionen wählen, Preis wird automatisch kalkuliert, das fertige PDF-Angebot geht direkt an den Kunden. KMUpower setzt solche Konfiguratoren als Teil der Prozessautomatisierung für KMU um, typischerweise produktiv in 2-6 Wochen.
Das Problem
Warum manuelle Offerten dich Aufträge kosten
In vielen KMU entstehen Offerten durch Kopieren einer alten Word-Datei: alte Preise bleiben stehen, Rabatte werden aus dem Bauch gegeben, jede Offerte sieht anders aus. Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Vertrauen beim Kunden. Und wer als Erster eine saubere Offerte liefert, gewinnt den Auftrag überdurchschnittlich oft.
- Einheitliche Offerten im Firmendesign
- Immer aktuelle Preise aus einer zentralen Quelle
- Rabattgrenzen mit automatischer Freigabe
- PDF-Erzeugung und Versand per Klick
So funktioniert es
Angebotskonfigurator mit Power Apps bauen: 5 Schritte
Aus der eigenen Praxis
So setzen wir das Prinzip selbst ein
KMUpower erstellt eigene Angebote und Rechnungen nach genau diesem Prinzip: Positionen strukturiert erfassen, Netto- und Totalbetrag inklusive Rabatt automatisch im Hintergrund berechnen lassen, das PDF automatisch erzeugen (mit Schweizer QR-Code bei CHF-Rechnungen) und die Angebots- respektive Rechnungsnummer automatisch vergeben. Kein manuelles Nachrechnen, keine zwei Versionen mit unterschiedlichen Preisen im Umlauf.
Das Freigabe-Muster aus Schritt 3 (automatische Prüfung gegen eine Kompetenzgrenze, danach Eskalation an die Geschäftsleitung statt manuellem Nachfragen per E-Mail) haben wir ausserdem bereits für einen Kunden aus der Kunststoffverarbeitung als eigenständigen Genehmigungsworkflow für Bestellanforderungen gebaut und produktiv gesetzt. Dasselbe Prinzip auf der Eingangsseite zeigt der Beitrag Rechnungsfreigabe automatisieren.
Lohnt sich das?
Beispielrechnung: Was ein Angebotskonfigurator einspart
Eine Beispielannahme: Ein KMU erstellt 40 Offerten pro Monat. Manuell dauert eine Offerte inklusive Preissuche, Formatierung und Kontrolle rund 60 Minuten, mit Konfigurator rund 10 Minuten. Das sind gut 33 eingesparte Stunden pro Monat. Rechne dein eigenes Szenario im ROI-Rechner durch, dort siehst du die Einsparung in Franken pro Jahr. Wie eine solche individuelle Power App im Alltag aussieht, zeigt die Case Study Zeiterfassung automatisiert.
Kosten und Einstieg
Der Einstieg beginnt mit dem Digital Check ab CHF 2'500. Für die Umsetzung eignet sich das erfolgsbasierte WinShare-Modell ab CHF 300 pro Monat plus Anteil der nachweislichen Einsparung, alternativ FlexScale ab CHF 2 100 für 10 Stunden. Details auf der Preisseite. Erwarteter ROI: typischerweise 5-10x.
FAQ
Häufige Fragen zum Angebotskonfigurator
Was ist ein Angebotskonfigurator für KMU?
Ein Angebotskonfigurator ist eine Anwendung, mit der Mitarbeitende Offerten aus vordefinierten Produkten, Leistungen, Preisen und Rabattregeln zusammenklicken, statt sie manuell in Word oder Excel zu erstellen. Das Ergebnis ist ein fehlerfreies, einheitliches PDF-Angebot in Minuten statt Stunden.
Was kostet ein Angebotskonfigurator mit Power Apps?
Bei KMUpower startet der Einstieg über den Digital Check ab CHF 2'500. Für die Umsetzung eignet sich das erfolgsbasierte WinShare-Modell ab CHF 300 pro Monat plus einem Anteil der nachweislichen Einsparung, alternativ FlexScale ab CHF 2 100 für 10 Stunden. Der erwartete ROI liegt typischerweise bei 5-10x.
Wie lange dauert die Einführung eines Angebotskonfigurators?
Ein erster produktiver Konfigurator als Quick-Win-Projekt ist in der Regel innerhalb von 2-6 Wochen einsatzbereit und zahlt sich in diesem Zeitraum aus.
Braucht ein KMU dafür ein CPQ-System oder reicht Power Apps?
Klassische CPQ-Systeme (Configure, Price, Quote) sind für Konzern-Vertriebsorganisationen gebaut und für die meisten KMU überdimensioniert. Mit Power Apps lässt sich ein individueller Konfigurator auf Basis der bestehenden Microsoft 365 Lizenzen bauen, inklusive Preislogik, Freigaben und PDF-Erzeugung, ohne zusätzliches Lizenz-Abo für ein separates CPQ-Tool.
Wie funktioniert die automatische Freigabe, wenn ein Rabatt die Kompetenzgrenze überschreitet?
Die Positionen lösen im Hintergrund automatisch eine Neuberechnung von Netto- und Totalbetrag aus. Überschreitet der Rabatt die hinterlegte Grenze, startet ein Genehmigungsschritt an die Geschäftsleitung, bevor das Angebot versendet werden kann. Genau dieses Freigabe-Muster (automatische Prüfung gegen eine Kompetenzgrenze, danach Eskalation statt E-Mail-Pingpong) hat KMUpower bereits für einen Kunden aus der Kunststoffverarbeitung als Genehmigungsworkflow für Bestellanforderungen umgesetzt.
Bereit, Zeit zurückzugewinnen?
Ein Gespräch. 30 Minuten. Der erste Schritt zu 10 Stunden mehr pro Woche.
Begrenzte Verfügbarkeit
Marcel Lehmann betreut maximal 5 Kunden gleichzeitig für 100% Fokus.