Mehr aus bestehenden Lizenzen
Microsoft 365 optimal nutzen
Der versteckte Schatz in deinen Lizenzen.
Fünf Hebel, die in deiner Microsoft 365 (früher Office 365) Lizenz meist schon enthalten sind und die kaum ein KMU ausschöpft.
Microsoft 365 optimal nutzen heisst für ein KMU: nicht nur Outlook, Word und Excel verwenden, sondern die bereits lizenzierten Werkzeuge dahinter aktivieren. Power Automate übernimmt Freigaben und Routineabläufe, Power Apps ersetzt geschäftskritische Excel-Listen, Planner strukturiert Aufgaben und SharePoint die Dokumente. Das ist der direkteste Einstieg in die Prozessautomatisierung für KMU, ohne zusätzliche Softwarekosten für den Basisumfang.
Priorisierung
5 Hebel, um Office 365 und Microsoft 365 optimal zu nutzen
Aus unseren Projekten in der DACH-Region: Diese fünf Hebel liefern KMU am zuverlässigsten messbaren Nutzen aus bestehenden Lizenzen, in dieser Reihenfolge.
Rechnungs-, Urlaubs- und Budgetfreigaben laufen automatisch an die richtige Person, mit 70-90% Zeitersparnis. In vielen Microsoft 365 Lizenzen bereits enthalten.
Lösung im Detail: Workflow Automatisierung für KMU→Aus der Excel-Liste wird eine echte Business-App mit Rechten, Historie und mobiler Erfassung, ohne zusätzliche Softwarelizenz für den Basisumfang.
Lösung im Detail: KMU Software mit Low-Code→Der Posteingang ist keine To-Do-Liste. Mit Planner und To Do bekommen Aufgaben Verantwortliche, Fristen und Übersicht.
Praxisbeitrag: Warum E-Mail der schlechteste Ort für Aufgaben ist→Viele KMU zahlen für Zusatztools, deren Funktion in ihren Microsoft 365 Lizenzen längst enthalten ist. Ein Lizenz-Review deckt das auf.
Praxisbeitrag: Der versteckte Schatz in deinen Microsoft 365 Lizenzen→Microsoft 365 lässt sich so einrichten, dass Daten die Schweiz beziehungsweise die EU nicht verlassen, wichtig für nDSG und DSGVO.
Praxisbeitrag: Schweizer Daten müssen in der Schweiz bleiben→Wirtschaftlichkeit
Was bringt es, Microsoft 365 voll auszuschöpfen?
Weil die Werkzeuge bereits lizenziert sind, ist der Hebel besonders gross: Freigaben sparen 70-90% der Bearbeitungszeit, Onboarding sinkt von rund 4 Stunden auf 15 Minuten und ein erstes Quick-Win-Projekt ist in 2-6 Wochen produktiv. Der Einstieg über den Digital Check beginnt bei CHF 2'500. Rechne dein Szenario im ROI-Rechner durch oder starte mit dem Reifegrad-Check. Wie das in einem KMU aussehen kann, zeigen die illustrativen Beispielrechnungen in unseren Case Studies.
- Basisumfang oft schon lizenziert
- Freigaben: 70-90% Zeitersparnis
- Onboarding: 4 Stunden auf 15 Minuten
- Quick-Win produktiv in 2-6 Wochen
FAQ
Häufige Fragen zu Microsoft 365 im KMU
Wie nutzt ein KMU Microsoft 365 optimal?
Indem es nicht nur Outlook, Word und Excel verwendet, sondern die bereits lizenzierten Werkzeuge dahinter aktiviert: Power Automate für Freigaben und wiederkehrende Abläufe, Power Apps statt geschäftskritischer Excel-Listen, Planner und To Do statt Aufgaben im Posteingang, Forms für Feedback und SharePoint als strukturierte Dokumentenbasis.
Was ist in Microsoft 365 Lizenzen bereits enthalten?
In vielen Microsoft 365 Business-Lizenzen ist der Basisumfang von Power Apps und Power Automate bereits enthalten, dazu SharePoint, Teams, Planner, To Do und Forms. Viele KMU bezahlen deshalb für Zusatztools, deren Funktion sie längst lizenziert haben.
Was ist der Unterschied zwischen Office 365 und Microsoft 365?
Office 365 war der frühere Name der Produktfamilie. Microsoft hat die Pläne 2020 in Microsoft 365 umbenannt und um Funktionen erweitert. Wer heute von Office 365 optimal nutzen spricht, meint in der Regel die aktuellen Microsoft 365 Business-Pläne.
Bleiben die Daten dabei in der Schweiz beziehungsweise in der EU?
Das hängt davon ab, in welcher Microsoft-Region der Microsoft-365-Tenant angelegt wurde. Welcher Dienst seine Daten wo speichert, dokumentiert Microsoft pro Dienst und pro Region; für Tenants mit Sitz in der Schweiz nennt Microsoft Schweizer Rechenzentren für einen Teil der Dienste, nicht für alle. Wir prüfen das vor dem Projekt für deinen konkreten Fall und geben keine pauschale Zusage ab. Quelle: Microsoft Learn: Datenstandorte in Microsoft 365.
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