Fertige Abläufe für KMU mit Microsoft 365
Heute gekauft, Lösung und Anleitung kommen per Mail. Du installierst selbst, oder ich richte die Vorlage mit dir ein. Fehler in der Vorlage behebe ich.
- Vorlage wählen und mit Karte bezahlen.
- Danach kommt die Mail mit der Lösung und der Anleitung im Anhang.
- Selbst importieren mit der Anleitung, oder bei «Mit Einrichtung» direkt einen Termin wählen.
Alle Preise in CHF. Einzelfirma, nicht MWST-pflichtig.
Ferienanträge ohne Mail-Pingpong
Vorlage Abwesenheiten
Mitarbeitende beantragen Ferien an einem Ort, die vorgesetzte Person gibt mit einem Klick frei. Die Arbeitstage sind schon gezählt, Feiertage abgezogen, und der Eintrag steht danach im Teamkalender. Niemand sucht mehr in Mails, wer nächste Woche fehlt.
Voraussetzung: Die Standard-Fassung läuft mit Microsoft 365 ohne Zusatzlizenz. Die ebenfalls enthaltene App-Fassung braucht Premium-Lizenzen.
Selbst installieren: Lösung und Anleitung im Anhang der Mail. Mit Einrichtung: dazu direkt nach der Zahlung die Terminwahl, Einrichtung remote und 30 Tage Support.
Lieber zuerst selbst sehen, wie so ein Ablauf entsteht? Workshop Ferienanträge auf der Academy
Ferien, Saldo und Abwesenheitsnotiz in einer App
Vorlage Abwesenheiten Plus
Alles aus «Abwesenheiten», dazu eine App für Handy und Computer. Sie zeigt jeder Person ihr Ferienguthaben und warnt, bevor jemand mehr Tage beantragt, als noch da sind. Die Freigabe kommt als Karte in Teams, das Team sieht die Abwesenheiten in einem eigenen Kalender, und die Abwesenheitsnotiz in Outlook stellt sich auf Wunsch selbst ein.
Voraussetzung: Läuft mit Microsoft 365, nur Standard-Connectoren, keine Premium-Lizenz.
- Selbst installieren
- 399 CHF
- Mit Einrichtung
- 799 CHF
Die letzten Tests laufen. Bis der Kaufknopf hier steht, bestellst du per Anfrage zum selben Preis.
Nur die Abwesenheitsnotiz aus dem Kalender? Gratis-Anleitung auf der Academy
Jedes Projekt startet gleich aufgeräumt
Vorlage Projekt- und Teamstart
Ein neues Projekt wird kurz beantragt und freigegeben. Danach stehen Teams-Kanal, Ordner und die ersten Aufgaben bereit, immer nach eurem Muster. Neue Leute finden sich in jedem Projekt sofort zurecht.
Voraussetzung: Die Standard-Fassung läuft mit Microsoft 365 ohne Zusatzlizenz. Die ebenfalls enthaltene App-Fassung braucht Premium-Lizenzen.
Selbst installieren: Lösung und Anleitung im Anhang der Mail. Mit Einrichtung: dazu direkt nach der Zahlung die Terminwahl, Einrichtung remote und 30 Tage Support.
Neue Mitarbeitende statt neue Projekte? Workshop Onboarding und Offboarding auf der Academy
Klar, welche Fassung gilt
Vorlage Dokumentenfreigabe
Richtlinien, Weisungen und Prozessbeschreibungen entstehen in der Bibliothek «Entwürfe». Gültig ist nur, was in «Veröffentlicht» steht, und dort landet ein Dokument erst nach der Freigabe in Outlook oder Teams. Die neue Fassung ersetzt die alte unter demselben Link, und vor dem Reviewdatum kommt eine Erinnerung.
Voraussetzung: Microsoft 365 mit SharePoint und Power Automate, dazu eine Power-Platform-Umgebung mit Dataverse-Datenbank für die Genehmigungen. Keine Premium-Lizenz.
- Selbst installieren
- 490 CHF
Einrichtung nach Aufwand zu 225 CHF pro Stunde, meist 2 Stunden.
Der Kaufknopf folgt. Bis dahin bestellst du per Anfrage zum selben Preis.
Freigaben, die länger als 30 Tage offen bleiben müssen? Workshop Genehmigungen über 30 Tage auf der Academy
Ein Kontaktstand statt zehn Postfächer
Vorlage Kontaktabgleich
Der Abgleich sammelt die Kundenkontakte aus allen Postfächern jeden Tag, räumt Dubletten auf und verteilt den bereinigten Stand wieder an alle. Wer eine Telefonnummer korrigiert, korrigiert sie für das ganze Team.
Voraussetzung: Braucht eine Premium-Lizenz und eure IT für eine einmalige Freigabe.
- Selbst installieren
- 299 CHF
- Mit Einrichtung
- 699 CHF
Weil eure IT einmal mitwirken muss, klären wir das vor dem Kauf in einem kurzen Gespräch. Der Preis bleibt gleich.
Keine fehlenden Belege mehr am Monatsende
Vorlage Belegverwaltung
Belege werden eingereicht, sobald sie anfallen, und mit der Kreditkartenabrechnung abgeglichen. Wer noch einen Beleg schuldet, wird automatisch erinnert.
Weil Abläufe und Lizenzen hier stark von der Firma abhängen, richte ich die Belegverwaltung nur nach einem kurzen Gespräch ein.
Preise und Lizenzen
- Alle Preise in CHF. Endpreise, KMUpower ist eine Einzelfirma und nicht MWST-pflichtig.
- Microsoft-Lizenzen deiner Firma sind nicht im Preis. Was je Vorlage nötig ist, steht im Lizenzblatt der Anleitung.
- Die Einrichtung enthält 30 Tage Support für Fehler in der Vorlage und Fragen zur Bedienung. Anpassungen an eure Abläufe kosten 200 CHF pro Stunde.
- Kunden in Deutschland und anderen Ländern: Reverse-Charge-Hinweis auf der Rechnung.
Unsicher, welche Lizenz ihr habt? Der Lizenzfinder hilft beim Einordnen, oder frag vor dem Kauf über das Kontaktformular.
Kleine Pakete und Gratis-Vorlagen auf der Academy
Du willst einen einzelnen Ablauf nachbauen und dabei lernen, wie er funktioniert? Auf der Power Platform Academy gibt es Anleitungen und Vorlagen gratis, und zu vielen Workshops die fertige Lösung zum Import für 19.95 CHF.
Zu den Gratis-Vorlagen auf der AcademyHäufige Fragen
- Was bekomme ich nach dem Kauf?
- Eine Mail an deine Kaufadresse. Im Anhang liegen die Lösung zum Import und eine Anleitung mit Bildern und Lizenzblatt. Einen Download-Link gibt es bewusst nicht. Die Rechnung schickt Stripe an dieselbe Adresse.
- Was heisst «Mit Einrichtung»?
- Nach der Zahlung wählst du direkt einen Termin. Ich richte die Vorlage remote mit dir in deiner Umgebung ein und prüfe, dass sie läuft. Danach hast du 30 Tage Support für Fehler in der Vorlage und Fragen zur Bedienung. Die Mail mit Lösung und Anleitung bekommst du trotzdem.
- Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?
- Fehler in der Vorlage behebe ich ohne Aufpreis. Hilfe beim Import, Anpassungen an eure Abläufe und Lizenzfragen kosten 200 CHF pro Stunde.
- Sind Microsoft-Lizenzen im Preis?
- Nein. Lizenzen bei Microsoft bezahlst du selbst. Bei jeder Vorlage steht oben, was nötig ist, das Lizenzblatt in der Anleitung zeigt es genau.
- Sieht man in unserer Umgebung, woher die Vorlage stammt?
- Nein. Die Lösung trägt neutrale Namen und wirkt wie intern gebaut. Ihr dürft sie in eurem Mandanten anpassen, weiterverkaufen dürft ihr sie nicht.
- Wir sitzen in Deutschland. Was gilt?
- Die Preise sind in CHF. KMUpower ist eine Schweizer Einzelfirma und nicht MWST-pflichtig, die Beträge sind Endpreise. Auf der Rechnung steht der Hinweis auf das Reverse-Charge-Verfahren.
Passt keine Vorlage, oder läuft euer Ablauf anders? Dann baue ich ihn für euch: Power Apps Entwicklung.
30 Minuten, danach weisst du, welcher Ablauf sich zuerst lohnt.
Das Erstgespräch läuft über Microsoft Teams. Marcel Lehmann betreut maximal 5 Kunden gleichzeitig.