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Beispielrechnungen und Praxisbeispiele

Praxisbeispiele & Erfolge.

Praxisbeispiele aus der Power Platform: drei illustrative Beispielrechnungen und anonymisierte Projekte, jeweils mit Branche und Prozess.

Die folgenden drei Beispielrechnungen zeigen typische Ausgangslagen, Lösungswege und realistische Kennzahlen aus Power-Platform-Projekten. Es sind illustrative Szenarien, keine Referenzen konkreter, namentlich genannter Kunden.

Aus unseren Projekten

Echte Projekte, anonymisiert.

Branche, Land, Grösse und eingesetzte Technologie stammen aus realen, abgeschlossenen oder laufenden Projekten, ohne Kundennamen und ohne exakte Architektur.

79%

nutzen Power Automate

50%

nutzen Power Apps

50%

Klein-/Kleinstunternehmen

50%

Schweizer Projekte

Eigene Auswertung von 14 abgeschlossenen oder laufenden Projekten, Stand September 2026. Kein repräsentativer Marktdurchschnitt, sondern ein Ausschnitt aus KMUpowers eigener Projektarbeit.

Finanzdienstleistung

Papierprozesse in einer Regionalbank digitalisiert

Schweiz · Kleinunternehmen

Power AppsPower AutomateSharePoint

Mobiler Spesen-Scanner und digitales Drittbankbeziehungs-Formular statt Papierprozess, in einem regulierten Umfeld.

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Ingenieurwesen / Bauplanung

RPA-Brücke zu einem Altsystem ohne Schnittstelle

Kleinunternehmen

Power AppsPower Automate (Cloud- und Desktop-Flow)On-Premises Data Gateway

Ein Cloud Flow steuert einen Desktop-RPA-Bot, der ein Legacy-On-Premise-System ohne API bedient, statt doppelter manueller Erfassung.

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Medien- / Marketingagentur

Mehrere Tools verbunden, KI liest Meeting-Zusagen mit

Deutschland · Kleinunternehmen

Power AutomateCustom ConnectorMicrosoft Graph APIAI Builder

Projektmanagement, Zeiterfassung, Teams und Excel liefen getrennt; ein Automatisierungs-Hub verbindet sie und liest Aufgaben aus Meeting-Transkripten.

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Verkehr / Infrastruktur

Self-Service-Portal für Fahrzeugprüfung und -verwaltung

Schweiz · Grossunternehmen

Power Pages (mehrsprachig)DataversePower AutomateQR-Code

Fahrzeugprüfung und -verwaltung liefen über Papierformulare und E-Mail; ein Kundenportal bildet Halterwechsel, Prüfung und Zugangsberechtigungen als Self-Service ab.

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Immobilienwirtschaft

Copilot-Adoption mit klaren Zielmetriken statt Feature-Training

Schweiz · mittleres Unternehmen

Microsoft 365 CopilotCopilot NotebooksSharePoint / OneDrive (Semantic Index)

Alle Mitarbeitenden hatten seit Monaten Copilot-Lizenzen, genutzt wurde es aber nur vereinzelt; ein Coaching mit klaren Zielmetriken statt reinem Produkttraining.

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Industrie (Metallverarbeitung)

Belege automatisch der Abrechnung zugeordnet

Österreich · Kleinstunternehmen

Power AppsPower Automate (Premium)AI BuilderSharePoint

Kreditkartenbelege mussten manuell Abrechnungspositionen zugeordnet werden, fehlende Belege wurden mühsam nachgefragt.

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Bau / Handwerk (Sanitär- und Heizungsbau)

Arbeitsrapporte digital statt handschriftlich

Schweiz · Kleinunternehmen

Power Apps for TeamsDataverse for TeamsPower Automate (Standard)

Arbeitsrapporte wurden handschriftlich erfasst und erst Wochen später ins ERP übertragen, was die Fakturierung verzögerte.

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Bau / Planung (Heizungsbau)

Kontaktabgleich über die Graph-API statt No-Code-Tool

Deutschland · Kleinunternehmen

Power Automate (Premium)Microsoft Graph API (Delta Query, Batching)Entra ID

Kontakte waren pro Postfach isoliert, eine bestehende No-Code-Automatisierung scheiterte an Graph-API-Limits.

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Architektur (Planungsbüro)

Excel-Insellösungen zu einer gemeinsamen Datenbasis

Schweiz · Kleinunternehmen

Power Apps (Model-Driven App)DataversePower Automate

Ressourcenplanung, Budgetierung und Nachkalkulation liefen isoliert in fehleranfälligen Excel-Dateien ohne gemeinsame Datenbasis.

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Branchenübergreifend

Top-10-Härtungscheckliste für einen ungesteuerten Tenant

Grossunternehmen (mehrere tausend Nutzende)

Power Platform Admin CenterEntra IDDLP-RichtlinienManaged Environments

Jede Person im Tenant konnte Apps und Flows bauen, ohne DLP-Basis oder kontrollierte Umgebungserstellung.

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Reisebranche

SharePoint-Storage-Limit durch serverseitige Archivierung gelöst

Schweiz · mittleres Unternehmen

Power Apps (Canvas, in Teams)Power AutomateMicrosoft Graph API

Das SharePoint-Storage-Limit war erreicht, die bisherige client-seitige Archivierung belastete das Netzwerk.

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Handel / Service (Filialnetz)

Monteur-Einsätze mit Foto, Unterschrift und automatischem PDF

mittleres Unternehmen

Power Apps (Canvas, mobil)Power Apps (Model-Driven, Backoffice)Dataverse

Monteure dokumentierten Einsätze auf Papier, die Rechnungsstellung verzögerte sich um Wochen.

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Payment / Finanzdienstleistung

PDF- und CSV-Verarbeitung im Coaching statt reinem Delivery

Deutschland · mittleres bis grosses Unternehmen

Power AutomatePower QueryOffice Scripts

Manuelle PDF- und CSV-Verarbeitung ohne strukturierte, abteilungsübergreifende Datenablage.

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Bildung

Risiko-Audit vor der Übernahme eines gewachsenen Portals

Schweiz · mittleres Unternehmen

Power PagesDataverse / Dynamics 365Power Automate

Ein stark individualisiertes Self-Service-Portal ohne etablierten Second-Level-Support sollte übernommen werden.

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Bereit, Zeit zurückzugewinnen?

Ein Gespräch. 30 Minuten. Der erste Schritt zu 10 Stunden mehr pro Woche.

Begrenzte Verfügbarkeit

Marcel Lehmann betreut maximal 5 Kunden gleichzeitig für 100% Fokus.