Tool: ROI der Prozessautomatisierung
ROI der Prozessautomatisierung
in 30 Sekunden berechnen
Berechne das jährliche Einsparungspotenzial deiner täglichen Workflows durch gezielte Power Automate Prozesse.
Dein Prozess
Dein Einsparpotenzial
* Basierend auf 52 Arbeitswochen pro Jahr.
Durchschnittliche Rendite einer Power Automate Lösung im ersten Jahr.
Typische Zeitersparnis pro Mitarbeiter bei automatisierten Freigaben.
Vermeidung von Übertragungsfehlern durch native API-Anbindungen.
Wie berechne ich den ROI von digitalen Genehmigungsworkflows?
Die Formel ist einfach: ROI = (jährliche Ersparnis minus jährliche Kosten) geteilt durch die Kosten, mal 100. Die jährliche Ersparnis ergibt sich aus den eingesparten Minuten pro Freigabe, multipliziert mit der Anzahl Freigaben pro Jahr und dem internen Stundensatz. Genau diese Rechnung nimmt dir der Rechner oben ab, kostenlos und ohne Anmeldung.
Beispielrechnung: Rechnungsfreigabe automatisieren
- Manuell dauert eine Rechnungsfreigabe rund 15 Minuten, automatisiert mit Power Automate und AI Builder noch 2 Minuten: 13 Minuten gespart pro Rechnung.
- Bei 100 Rechnungen pro Monat sind das 1 300 Minuten, also rund 260 Stunden pro Jahr.
- Bei einem internen Stundensatz von CHF 65 ergibt das rund CHF 16 900 Ersparnis pro Jahr, ohne verpasstes Skonto mitzurechnen.
Wie du diesen Genehmigungsworkflow konkret aufbaust, zeigen wir Schritt für Schritt im Beitrag Rechnungsfreigabe automatisieren. Einen Überblick über weitere Freigabeprozesse findest du unter Prozessautomatisierung für KMU.
FAQ
ROI der Prozessautomatisierung – häufige Fragen
Wie berechne ich den ROI der Prozessautomatisierung?
Der ROI der Prozessautomatisierung ergibt sich aus der jährlichen Einsparung (eingesparte Zeit pro Durchgang × Anzahl pro Jahr × interner Stundensatz) im Verhältnis zu den Servicekosten über 12 Monate. Der KMUpower ROI-Rechner nimmt dir diese Rechnung ab und berücksichtigt zusätzlich die Fehlerrate manueller Prozesse.
Wie berechne ich den ROI von digitalen Genehmigungsworkflows?
Multipliziere die eingesparten Minuten pro Freigabe mit der Anzahl Freigaben pro Jahr und dem internen Stundensatz und stelle das Ergebnis den Kosten der Automatisierung gegenüber. Beispiel Rechnungsfreigabe: 13 eingesparte Minuten pro Rechnung bei 100 Rechnungen pro Monat und CHF 65 Stundensatz ergeben rund CHF 16 900 Ersparnis pro Jahr. Der kostenlose KMUpower ROI-Rechner rechnet das ohne Anmeldung für deinen Genehmigungsprozess durch.
Welche Angaben brauche ich für den ROI-Rechner?
Du benötigst drei Werte: die Brutto-Lohnkosten inklusive Nebenkosten, die Minuten pro Durchgang eines Prozesses und die Anzahl der Durchgänge pro Jahr. Daraus berechnet das Tool die potenzielle jährliche Ersparnis durch Automatisierung.
Wie schnell amortisiert sich eine Automatisierung im KMU?
Prozesse mit hoher Wiederholrate wie Freigaben oder Belegverarbeitung erreichen den Break-even am schnellsten. Eine Power Automate Lösung erzielt im ersten Jahr im Schnitt rund 92% ROI und spart pro Mitarbeiter etwa 12 Stunden pro Monat.
Bereit, Zeit zurückzugewinnen?
Ein Gespräch. 30 Minuten. Der erste Schritt zu 10 Stunden mehr pro Woche.
⚠️ Begrenzte Verfügbarkeit
Marcel Lehmann betreut maximal 5 Kunden gleichzeitig für 100% Fokus.