Rechnungsfreigabe digitalisiert
Von papierbasierter Freigabe zu einem schlanken digitalen Workflow mit Power Automate.
Illustratives Szenario mit realistischen Kennzahlen aus der Power-Platform-Praxis, keine Referenz eines konkreten, namentlich genannten Kunden.
Rechnungen physisch im Umlauf, Verzögerungen im Homeoffice
Durchlaufzeit: 5–7 Tage bis finale Freigabe
Keine zentrale Transparenz (Status nur telefonisch)
Durchlaufzeit reduziert auf ≈1 Tag
Echtzeit-Statusanzeige für Backoffice & Geschäftsführung
Fehlende Freigaben werden automatisch erinnert
Lösung: Power Automate Approval Flow
Ein mehrstufiger Freigabe-Flow mit dynamischen Empfängern. Rechnung wird zentral erfasst (SharePoint), automatisch validiert und löst eine Adaptive Card in Teams aus.
Mehr zu dieser Lösung: Workflow Automatisierung für KMU: 5 Prozesse, grösster Hebel. Was das kostet, siehe Preise & WinShare-Modell.
ROI-Rechnung
15 min Backoffice-Nachverfolgung pro Rechnung entfällt.
120 Rechnungen/Jahr = 30h Ersparnis (1'500 CHF).
Liquiditätsvorteil durch 5 Tage schnellere Freigabe.
Fazit
Prozess beschleunigt, faktisch amortisiert durch Zahlungsfluss-Beschleunigung.
Ähnliche Erfolge erzielen?
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Begrenzte Verfügbarkeit
Marcel Lehmann betreut maximal 5 Kunden gleichzeitig für 100% Fokus.