Rechnungsfreigabe digitalisiert
Von papierbasierter Freigabe zu einem schlanken digitalen Workflow mit Power Automate.
Rechnungen physisch im Umlauf – Verzögerungen im Homeoffice
Durchlaufzeit: 5–7 Tage bis finale Freigabe
Keine zentrale Transparenz (Status nur telefonisch)
Durchlaufzeit reduziert auf ≈1 Tag
Echtzeit-Statusanzeige für Backoffice & Geschäftsführung
Fehlende Freigaben werden automatisch erinnert
Lösung: Power Automate Approval Flow
Ein mehrstufiger Freigabe-Flow mit dynamischen Empfängern. Rechnung wird zentral erfasst (SharePoint), automatisch validiert und löst eine Adaptive Card in Teams aus.
ROI-Rechnung
15 min Backoffice-Nachverfolgung pro Rechnung entfällt.
120 Rechnungen/Jahr = 30h Ersparnis (1'500 CHF).
Liquiditätsvorteil durch 5 Tage schnellere Freigabe.
Fazit
Prozess beschleunigt – faktisch amortisiert durch Zahlungsfluss-Beschleunigung.
Ähnliche Erfolge erzielen?
Bereit, Zeit zurückzugewinnen?
Ein Gespräch. 30 Minuten. Der erste Schritt zu 10 Stunden mehr pro Woche.
⚠️ Begrenzte Verfügbarkeit
Marcel Lehmann betreut maximal 5 Kunden gleichzeitig für 100% Fokus.