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Power AppsHandwerksbetrieb · 25 Mitarbeitende

Zeiterfassung automatisiert

95% Zeitersparnis durch eine schlanke Power App – ersetzt manuelle Excel-Pflege & Fehlerrisiko.

Ausgangslage (Vorher)

Externe Monteure tragen Zeiten auf Papier ein → spätes Nachpflegen

Backoffice überträgt ca. 2h/Woche manuell in Excel

Fehlerquoten (Ziffernverdreher / fehlende Einträge) ~8%

Ergebnis (Nachher)

Manuelle Pflege reduziert von 2h/Woche auf 6 min Kontrollsicht

Fehlerquote <1%

Echtzeit-Auswertung für Projektleiter

Umsetzung (Power App + QR-Scan)

Eine einfache Canvas Power App wurde bereitgestellt, die Projekt-Codes per QR erfasst. Mitarbeitende buchen Start/Stop mobil; Validierung & automatische Summen laufen im Hintergrund. Dataverse speichert strukturiert; ein wöchentlicher Power Automate Flow generiert eine Kontrollliste für das Backoffice.

ROI & Wertschöpfung

ROI-Rechnung

1

Vorher: 2h × 52 Wochen = 104h/Jahr Backoffice (50 CHF/h) → 5'200 CHF Kosten.

2

Nachher: 0.1h × 52 = 5.2h/Jahr → 260 CHF.

3

Ersparnis: ~4'940 CHF/Jahr + schnellere Fakturierung.

Fazit

Break-Even erreicht nach 3 Monaten durch Zusatznutzen (schnelle Abrechnung & Fehlervermeidung).

Bereit, Zeit zurückzugewinnen?

Ein Gespräch. 30 Minuten. Der erste Schritt zu 10 Stunden mehr pro Woche.

⚠️ Begrenzte Verfügbarkeit

Marcel Lehmann betreut maximal 5 Kunden gleichzeitig für 100% Fokus.