Zeiterfassung automatisiert
95% Zeitersparnis durch eine schlanke Power App: ersetzt manuelle Excel-Pflege & Fehlerrisiko.
Illustratives Szenario mit realistischen Kennzahlen aus der Power-Platform-Praxis, keine Referenz eines konkreten, namentlich genannten Kunden.
Externe Monteure tragen Zeiten auf Papier ein → spätes Nachpflegen
Backoffice überträgt ca. 2h/Woche manuell in Excel
Fehlerquoten (Ziffernverdreher / fehlende Einträge) ~8%
Manuelle Pflege reduziert von 2h/Woche auf 6 min Kontrollsicht
Fehlerquote <1%
Echtzeit-Auswertung für Projektleiter
Umsetzung (Power App + QR-Scan)
Eine einfache Canvas Power App wurde bereitgestellt, die Projekt-Codes per QR erfasst. Mitarbeitende buchen Start/Stop mobil; Validierung & automatische Summen laufen im Hintergrund. Dataverse speichert strukturiert; ein wöchentlicher Power Automate Flow generiert eine Kontrollliste für das Backoffice.
Mehr zu dieser Lösung: KMU Software: Kaufen, entwickeln lassen oder Low-Code?. Was das kostet, siehe Preise & WinShare-Modell.
ROI-Rechnung
Vorher: 2h × 52 Wochen = 104h/Jahr Backoffice (50 CHF/h) → 5'200 CHF Kosten.
Nachher: 0.1h × 52 = 5.2h/Jahr → 260 CHF.
Ersparnis: ~4'940 CHF/Jahr + schnellere Fakturierung.
Fazit
Break-Even erreicht nach 3 Monaten durch Zusatznutzen (schnelle Abrechnung & Fehlervermeidung).
Ähnliche Erfolge erzielen?
Bereit, Zeit zurückzugewinnen?
Ein Gespräch von 30 Minuten, danach weisst du, welcher Prozess sich zuerst lohnt.
Marcel Lehmann betreut maximal 5 Kunden gleichzeitig für 100% Fokus.