wie unterschreibst Du einen Vertrag?
- E-Mail kommt an.
- Drucken.
- Unterschreiben (Kugelschreiber suchen).
- Zum Scanner laufen.
- Scannen (an eigene Mail).
- Datei umbenennen (weil der Scanner sie "Scan_001.pdf" nennt).
- Zurückmailen.
- Papier schreddern.
Das sind 8 Schritte. Und es kostet Papier, Toner und Zeit. Und rechtlich? Ein Scan ist oft gar nicht so sicher, wie wir glauben.
Die Lösung: Adobe Sign / DocuSign + Power Automate
Wir integrieren eine digitale Signatur-Lösung direkt in Deine Prozesse.
Beispiel: Du erstellst ein Angebot in Deinem System. Power Automate nimmt das PDF und schickt es via Adobe Sign an den Kunden. Der Kunde öffnet es am Handy, unterschreibt mit dem Finger. Fertig.
Was passiert im Hintergrund?
- Du bekommst sofort das unterschriebene PDF.
- Es wird automatisch in SharePoint abgelegt.
- Der Status im CRM springt auf "Gewonnen".
Dauer: 2 Minuten. Papierverbrauch: 0.
Governance-Hinweis
Digitale Signaturen sind in der Schweiz (ZertES) und EU (eIDAS) rechtlich anerkannt. Es gibt verschiedene Stufen (einfach, fortgeschritten, qualifiziert). Für 90% der B2B-Verträge reicht die einfache oder fortgeschrittene Signatur völlig aus.
Nächste Schritte
Wie viele Bäume (und Nerven) willst Du retten? Die Integration ist schnell gemacht. Und Deine Kunden werden es lieben, weil sie nichts mehr ausdrucken müssen.
Beste Grüsse,
Marcel Lehmann
Gründer KMUpower & Microsoft MVP
Häufige Fragen
Ist eine digitale Signatur rechtsgültig?
Ja, in der Schweiz ist die qualifizierte elektronische Signatur (QES) der handschriftlichen gleichgestellt.
Welche Anbieter gibt es in der Schweiz?
SwissSign, Skribble und QuoVadis sind bekannte Schweizer Anbieter für digitale Signaturen.
Wie integriere ich Signaturen in Power Automate?
Über Konnektoren können Signaturanfragen automatisch versendet und abgeschlossene Dokumente archiviert werden.