In 20 Sekunden
- Bewerbungen landen im allgemeinen Recruiting-Postfach, bleiben liegen, und der Status jeder Kandidatin steckt nur in einzelnen Köpfen.
- Ein Power Automate Flow legt bei jeder neuen Mail den Lebenslauf in SharePoint ab, erstellt einen Datensatz in Dataverse und schickt dem Hiring Manager eine adaptive Card in Teams mit den Buttons «Einladen» und «Absagen».
- Für Personaldienstleister und KMU ohne Bewerbermanagement-System: Jede Bewerbung ist zentral erfasst, mit Zuständigkeit und Status. Nichts geht mehr unter.
Bewerbungen ins allgemeine Recruiting-Postfach, und dort schnell den Überblick verloren. Diese Situation kennt ein Personaldienstleister aus dem DACH-Raum (rund 30 Mitarbeitende) nur zu gut.
Das Problem: Bewerbungen blieben liegen, Zuständigkeiten waren unklar, und der Status jeder Kandidatin steckte nur in einzelnen Köpfen.
Die Lösung: Struktur statt Postfach-Chaos
- Trigger: Ein Power Automate-Flow startet bei jeder neuen Mail im Recruiting-Postfach.
- Ablage: Der Lebenslauf wird per «Create file» in SharePoint abgelegt.
- Erfassung: Es entsteht ein Datensatz in einer Dataverse-Tabelle «Bewerbungen» mit Status.
- Entscheidung: Der zuständige Hiring Manager erhält eine adaptive Card in Teams mit Buttons («Einladen» / «Absagen»), die den Status direkt zurückschreiben.
Das Ergebnis: Jede Bewerbung ist zentral erfasst, mit klarer Zuständigkeit und Status, nichts geht mehr unter.
Nächste Schritte
Läuft Euer Recruiting über ein Sammelpostfach? Mit etwas Struktur wird daraus ein sauberer, nachvollziehbarer Prozess.
Beste Grüsse,
Marcel Lehmann
Gründer KMUpower & Microsoft MVP
Häufige Fragen
Brauche ich ein teures Bewerbermanagement-System?
Für viele KMU reicht eine schlanke Lösung auf der Power Platform als Einstieg.
Können mehrere Personen Kandidaten bewerten?
Ja, über Rollen und Statusfelder lässt sich der Auswahlprozess gemeinsam steuern.
Ist das DSGVO-/DSG-konform?
Mit definierten Aufbewahrungsfristen und Löschkonzepten lässt sich der Prozess datenschutzkonform gestalten.