In 20 Sekunden
- Ferienanträge per Papierformular und Excel-Liste beim Teamleiter: Anträge gehen verloren, Saldi stimmen nicht, niemand weiss, wer wann frei hat.
- Mitarbeitende beantragen in einer Canvas Power App, der Datensatz landet in SharePoint, der Vorgesetzte genehmigt per adaptive Card in Teams, der Flow berechnet den Saldo neu und trägt die Abwesenheit in den geteilten Kalender ein.
- Für KMU jeder Grösse: nachvollziehbarer Prozess, korrekte Saldi, Abwesenheiten für alle sichtbar. Stellvertreter und Eskalationen lassen sich ergänzen.
Ferienanträge über ein Papierformular und eine Excel-Liste beim Teamleiter, das kennt fast jedes KMU. Bei einem Logistikunternehmen aus dem DACH-Raum (rund 80 Mitarbeitende) sorgte genau das für Chaos.
Das Problem: Anträge gingen verloren, Saldi stimmten nicht, und niemand hatte den Überblick, wer wann frei hat.
Die Lösung: Ein klarer digitaler Antragsprozess
- Antrag: Eine Canvas Power App, über die Mitarbeitende ihren Ferienantrag stellen.
- Ablage: Der Datensatz landet in einer SharePoint-Liste.
- Freigabe: Ein Power Automate-Flow startet mit «Start and wait for an approval» die Freigabe beim Vorgesetzten, als adaptive Card in Teams.
- Abschluss: Bei Genehmigung wird der Rest-Saldo neu berechnet, ein Eintrag im geteilten Outlook-Kalender erstellt und die antragstellende Person benachrichtigt.
Das Ergebnis: Ein nachvollziehbarer Prozess, Saldi stimmen, und Abwesenheiten sind für alle sichtbar.
Nächste Schritte
Wie beantragt Ihr heute Ferien? Wenn dabei Excel oder Papier im Spiel ist, lohnt sich der digitale Weg sofort.
Beste Grüsse,
Marcel Lehmann
Gründer KMUpower & Microsoft MVP
Häufige Fragen
Kann ich Vertretungsregeln abbilden?
Ja, die Freigabe lässt sich um Stellvertreter und Eskalationen erweitern.
Wird der Feriensaldo automatisch geführt?
Ja, der Flow aktualisiert den Saldo bei jeder Genehmigung.
Sehen andere meine Abwesenheit?
Über einen geteilten Kalender oder eine Team-Ansicht, so viel Transparenz, wie Ihr wollt.