wenn ich mit Kunden über Power Apps spreche, höre ich oft: "Wir speichern die Daten einfach in SharePoint."
Das funktioniert. Für einfache Apps. Für den Anfang. Aber irgendwann kommt der Punkt, wo Du mehr brauchst. Und dann wird SharePoint zum Problem.
Das Problem: SharePoint ist keine Datenbank
SharePoint-Listen sind toll für Dokumente und einfache Listen. Aber sie haben Grenzen:
- Performance: Ab 5.000 Einträgen wird es zäh. Ab 20.000 wird es Qual.
- Beziehungen: "Zeig mir alle Rechnungen von Kunde X" ist kompliziert.
- Berechtigungen: Entweder man sieht die ganze Liste oder nichts. Feinsteuerung? Schwierig.
- Validierung: Jeder kann reinschreiben, was er will. Keine echten Datentypen.
Du merkst es, wenn Deine App langsam wird. Wenn Daten inkonsistent sind. Wenn Du mehr Zeit mit Workarounds verbringst als mit Features.
Die Lösung: Dataverse
Dataverse ist die Profi-Datenbank der Power Platform. Sie ist designed für Business-Apps. Nicht für Dokumente. Für Daten.
Was Dataverse kann:
- Millionen von Datensätzen: Kein Problem. Die Performance bleibt stabil.
- Echte Beziehungen: Kunden → Kontakte → Aufträge → Rechnungen. Alles sauber verknüpft.
- Feingranulare Berechtigungen: Herr Müller sieht nur seine Kunden. Frau Meier sieht alle. Auf Feldebene.
- Validierung: Ein Feld "E-Mail" akzeptiert nur E-Mails. Punkt.
- Audit-Trail: Wer hat wann was geändert? Alles protokolliert.
Der Vergleich
| Feature | SharePoint | Dataverse |
|---|---|---|
| Max. Einträge (performant) | ~5.000 | Millionen |
| Beziehungen | Lookup (einfach) | 1:n, n:n, komplex |
| Berechtigungen | Liste/Ordner | Zeile/Feld |
| Offline-Sync | Nein | Ja |
| Power Automate Integration | Gut | Exzellent |
| Copilot-Ready | Eingeschränkt | Voll |
Wann wechseln?
Meine Faustregel:
- SharePoint: Proof of Concept, <5.000 Einträge, einfache Struktur.
- Dataverse: Produktion, wachsende Datenmengen, komplexe Beziehungen.
Der Wechsel ist kein Drama. Wir können Daten migrieren. Aber je früher Du umsteigst, desto einfacher.
Governance-Hinweis
Dataverse ist nicht "einfach da". Du brauchst eine Power Platform Umgebung (Environment). Das ist gut, denn es gibt Dir Kontrolle:
- Wer darf in dieser Umgebung Apps bauen?
- Welche Daten dürfen wohin fliessen (DLP)?
- Wer ist Admin?
Das ist Governance by Design. Nicht als Nachgedanke.
Nächste Schritte
Stösst Deine Power App an Grenzen? Wird sie langsam? Werden die Daten chaotisch?
Dann ist es Zeit für das Upgrade. Lass uns Deine Architektur anschauen.
Hast Du eine App, die mit SharePoint kämpft? Meld Dich – wir analysieren gemeinsam, ob Dataverse die richtige Lösung ist.
Beste Grüsse,
Marcel Lehmann
Gründer KMUpower & Microsoft MVP
Häufige Fragen
Wann brauche ich Dataverse?
Wenn Du komplexe Beziehungen zwischen Daten, Berechtigungen auf Zeilenebene oder grosse Datenmengen benötigst.
Ist Dataverse teuer?
Dataverse ist in Power Apps Premium enthalten. Für viele Szenarien reichen auch SharePoint-Listen als Datenquelle.
Kann ich von SharePoint zu Dataverse wechseln?
Ja, eine Migration ist möglich. Wir helfen bei der Planung und Durchführung.