In 20 Sekunden
- Daten ständig zwischen Excel und SharePoint hin- und herkopieren kostet Zeit, erzeugt Fehler und führt zu unterschiedlichen Datenständen.
- Ein Power Automate Flow liest per Zeitplan oder bei Änderung aus Excel oder SharePoint und schreibt ins Zielsystem, mit Abgleich auf einen Schlüssel, damit nichts doppelt entsteht.
- Für Verwaltungen und alle, die noch von Hand kopieren: ein einziger aktueller Datenstand und ein sauberer Zwischenschritt Richtung Dataverse.
Daten ständig zwischen Excel und SharePoint hin- und herkopieren, dieser Klassiker kostet Nerven. Eine Immobilienverwaltung aus dem DACH-Raum (rund 20 Mitarbeitende) hat ihn abgeschafft.
Das Problem: Manuelles Kopieren kostet Zeit, erzeugt Fehler und führt zu unterschiedlichen Datenständen.
Die Lösung: Der Flow übernimmt das Übertragen
- Trigger: Ein Power Automate-Flow läuft je nach Bedarf per Zeitplan oder bei Änderung.
- Lesen: Er liest mit «List rows present in a table» aus Excel bzw. «Get items» aus SharePoint.
- Schreiben: Die Daten werden automatisch ins Zielsystem geschrieben, inklusive Abgleich, damit nichts doppelt entsteht.
Das Ergebnis: Ein einziger, aktueller Datenstand, ohne manuelles Kopieren.
Nächste Schritte
Wo kopiert Ihr bei Euch noch von Hand? Jede solche Stelle ist ein Kandidat für einen kleinen, wirksamen Flow.
Beste Grüsse,
Marcel Lehmann
Gründer KMUpower & Microsoft MVP
Häufige Fragen
Wie oft läuft der Sync?
Wahlweise zeitgesteuert (z. B. stündlich) oder ereignisbasiert bei jeder Änderung.
Werden Duplikate verhindert?
Ja, über einen Abgleich auf einen Schlüssel wird nur aktualisiert oder neu angelegt.
Was, wenn ich später ganz weg von Excel will?
Dann ist der Flow ein sauberer Zwischenschritt Richtung Dataverse oder SharePoint als führendem System.