In 20 Sekunden
- Über die Jahre entstehen viele Apps und Flows, und irgendwann weiss niemand mehr, was produktiv ist, wer zuständig ist und wozu es dient.
- Eine Dataverse-Tabelle mit Name, Beschreibung, Verantwortlichen, Status und Umgebung, durchsuchbar über eine schlanke Canvas App, optional mit Power BI Überblick.
- Für alle mit gewachsener Power-Platform-Landschaft: Der Katalog ergänzt das Admin Center um fachlichen Kontext und ist der erste Baustein für Governance und ein Center of Excellence.
Über die Jahre entstehen viele kleine Apps und Flows, und irgendwann weiss niemand mehr, was es alles gibt. So auch bei einem Maschinenbauer aus dem DACH-Raum (rund 90 Mitarbeitende).
Das Problem: Keine Übersicht, welche Lösung produktiv ist, wer zuständig ist und wozu sie dient.
Die Lösung: Ein gepflegter Lösungs-Katalog
- Katalog: Eine Dataverse-Tabelle (oder SharePoint-Liste) mit allen produktiven Lösungen: Name, Beschreibung, Verantwortliche/r, Status und Umgebung.
- Zugang: Eine schlanke Canvas App macht den Katalog durchsuchbar.
- Überblick: Optional zeigt ein Power BI-Bericht die Landschaft auf einen Blick.
Das Ergebnis: Jede/r findet in Sekunden, welche Lösung existiert und wer sie betreut, aus «gefühltem Wildwuchs» wird eine saubere Landschaft.
Nächste Schritte
Wisst Ihr auf Anhieb, welche Apps bei Euch produktiv laufen und wer sie betreut? Falls nicht, ist ein Katalog der erste Governance-Schritt.
Beste Grüsse,
Marcel Lehmann
Gründer KMUpower & Microsoft MVP
Häufige Fragen
Reicht dafür nicht das Admin Center?
Das Admin Center zeigt Technik, der Katalog ergänzt fachlichen Kontext wie Zweck und Ansprechpartner.
Wer pflegt den Katalog?
Idealerweise die jeweiligen Lösungs-Owner, unterstützt durch einfache Formulare.
Ist das der Einstieg in ein Center of Excellence?
Ja, ein Katalog ist ein pragmatischer erster Baustein für Governance und ein CoE.