Daten über zwei Tenants: Wenn Informationen zwischen Firmen fliessen müssen

Viele Firmengruppen betreiben mehrere Gesellschaften, und damit mehrere getrennte Microsoft-365-Tenants. Bestimmte Stammdaten müssen aber in beiden vorhanden sein. So auch bei einer Firmengruppe aus dem DACH-Raum.

Das Problem: Daten wurden manuell von einem Tenant in den anderen übertragen, fehleranfällig und langsam.

Die Lösung: Kontrollierter Datenfluss zwischen Tenants

1. Zwei Verbindungen: Ein Power Automate-Flow nutzt zwei getrennte Verbindungen, je ein Service-Konto pro Tenant.
2. Lesen und Schreiben: Der Flow liest die Daten aus Tenant A (z. B. aus Dataverse oder einer SharePoint-Liste) und schreibt sie in Tenant B.
3. Sauberkeit: Für klare Trennung laufen die Zugriffe über dedizierte Connection References.
4. Tiefe Integration: Wo nötig, via Microsoft Graph mit eigener App-Registrierung und definierten Berechtigungen.

Das Ergebnis: Daten sind in beiden Unternehmen automatisch synchron, kontrolliert und nachvollziehbar.

Governance-Hinweis

Arbeite mit dedizierten Service-Konten und minimalen Berechtigungen. So bleibt jederzeit klar, welcher Flow welche Daten zwischen den Tenants bewegt.

Nächste Schritte

Arbeitet Ihr mit mehreren Tenants und pflegt Daten doppelt? Ein kontrollierter Sync spart Zeit und verhindert Fehler.

Integration besprechen

Beste Grüsse,

Marcel Lehmann
Gründer KMUpower & Microsoft MVP

---

Häufige Fragen

Kann Power Automate wirklich über Tenants hinweg arbeiten?
Ja, über getrennte Verbindungen pro Tenant oder über Microsoft Graph mit einer App-Registrierung.

Ist das sicher?
Mit dedizierten Service-Konten und dem Prinzip der minimalen Rechte bleibt der Zugriff kontrolliert und auditierbar.

Was ist mit Datenschutz?
Definiere klar, welche Datenfelder synchronisiert werden dürfen, und dokumentiere den Zweck.