In 20 Sekunden
- Checklisten und Abnahmeprotokolle auf Papier, zurück im Büro nochmals abgetippt, Fotos ohne Zuordnung zum Protokoll.
- Eine offline-fähige Canvas Power App führt die Monteure durch die Checkliste, nimmt Fotos auf, lässt den Auftraggeber auf dem Tablet unterschreiben, und ein Power Automate Flow erzeugt das PDF und mailt es.
- Für Handwerks- und Installationsbetriebe: keine Nacherfassung, kein Papier, die Abnahme ist sofort mit Foto und Unterschrift dokumentiert.
Auf jeder Baustelle Checklisten und Abnahmeprotokolle, auf Papier. Und zurück im Büro wird alles noch einmal abgetippt. So lief es bei einem Elektroinstallations-Betrieb aus dem DACH-Raum (rund 20 Mitarbeitende).
Das Problem: Doppelte Arbeit, verlorene Zettel und Fotos, die nie beim richtigen Protokoll landeten.
Die Lösung: Eine App für die Baustelle
- Erfassung: Eine mobile, offline-fähige Canvas Power App führt die Monteure durch die Checkliste.
- Fotos: Bilder entstehen direkt über das Camera-Control der App.
- Unterschrift: Der Auftraggeber unterschreibt vor Ort digital über das Pen-Input-Control auf dem Tablet.
- Ablage & PDF: Protokoll und Bilder landen in SharePoint bzw. Dataverse. Ein Power Automate-Flow erzeugt daraus über eine Word-Vorlage ein sauberes PDF und mailt es dem Auftraggeber.
Das Ergebnis: Keine Nacherfassung im Büro, kein Papier, und die Abnahme ist mit Foto und Unterschrift sofort dokumentiert.
Nächste Schritte
Wie viele Protokolle schreibt Ihr zweimal: einmal vor Ort, einmal im Büro? Die App spart genau diesen zweiten Durchgang.
Beste Grüsse,
Marcel Lehmann
Gründer KMUpower & Microsoft MVP
Häufige Fragen
Funktioniert die App ohne Internet auf der Baustelle?
Ja, Canvas Apps können offline erfassen und synchronisieren, sobald wieder Verbindung besteht.
Ist die digitale Unterschrift gültig?
Für Abnahmeprotokolle ist die erfasste Unterschrift in der Regel ausreichend; bei rechtlich heiklen Fällen kombiniert man sie mit einer qualifizierten Signaturlösung.
Wo werden die Fotos gespeichert?
Strukturiert beim jeweiligen Protokoll in SharePoint oder Dataverse.