Zeiterfassung per NFC-Tag: Die Lösung, die Mitarbeitende wirklich nutzen

Alle reden davon, wie schwierig Arbeitszeiterfassung sei. Ein Metallbaubetrieb aus dem DACH-Raum (ca. 35 Mitarbeitende) hat es einfach gemacht, buchstäblich.

Das Problem: Zettel, Excel, vergessene Einträge. Und niemand mag komplizierte Apps mit Login in der Werkhalle. Weil die Erfassung zu umständlich war, wurde sie unzuverlässig gepflegt.

Die Lösung: Ein Tablet, ein Tag, ein Tap

1. Kiosk-App: Auf einem zentralen Tablet in der Halle läuft eine Canvas Power App im Kiosk-Modus.
2. Zuordnung: Jede Person hat einen NFC-Tag. Dessen ID ist in einer Dataverse-Tabelle einer Person zugeordnet.
3. Buchung: Beim Dranhalten erkennt die App den Tag, zeigt «Hallo Marcel, ein- oder auschecken?» und schreibt mit einem Klick einen Datensatz (Person, Zeitstempel, Richtung) in die Tabelle «Zeitbuchungen».
4. Auswertung: Ein Power Automate-Flow berechnet im Hintergrund Tages- und Wochensummen und exportiert sie z. B. monatlich als Report.

Das Ergebnis: Sekundenschnelle Erfassung ohne Login, günstig umgesetzt, und die Daten stimmen endlich.

Nächste Schritte

Wie erfasst Ihr heute die Arbeitszeit? Wenn die Antwort «Excel» oder «Zettel» ist, gibt es einen einfacheren Weg.

Zeiterfassung besprechen

Beste Grüsse,

Marcel Lehmann
Gründer KMUpower & Microsoft MVP

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Häufige Fragen

Welche Hardware brauche ich?
Ein Tablet mit NFC-Leser und günstige NFC-Tags pro Mitarbeitenden, mehr nicht.

Warum Dataverse statt Excel?
Dataverse liefert saubere Beziehungen, Rechte und Auswertbarkeit, ideal für wachsende Datenmengen.

Ist das rechtlich zulässig?
Die technische Erfassung ist unkritisch; achte auf die üblichen Vorgaben zu Arbeitszeit und Datenschutz in Deinem Land.